
Si vous recevez pas mal d’emails quotidiennement (attention, je parle d’emails et pas de spam, hein !), vous avez sans doute remarqué que l’espace disque occupé par votre messagerie internet grimpe très rapidement. Outlook propose de temps à autre d’archiver des messages, mais si vous êtes comme moi, vous déclinez l’offre en vous disant « je m’en occuperai plus tard » ! Pourtant cette opération vise à améliorer les performances d’Outlook, car plus votre fichier de données (qui contient tous vos messages, votre agenda, vos notes, etc.) sera gros, plus il sera lourd à traiter ce qui entrainera des lenteurs et même des plantages !
Attention également à ce que votre fichier de données ne dépasse pas les 2 Go, car il peut arriver qu’au-delà de cette taille, un beau matin Outlook vous informe que votre fichier est devenu illisible ! Dans ce cas, il n’y a plus rien à faire et vous aurez tout perdu !
En ce début d'année, toujours propice aux bonnes résolutions je vous propose de vous occuper de l’archivage de vos messages ! Attention, ces manipulations concernent Outlook 2007 et non Outlook Express. Par ailleurs elles doivent fonctionner de la même façon sous Outlook 2002 mais la présentation des menus à l’écran doit un peu changer…
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